Betroffeneninformation
Information an den Betroffenen gem. Artikel 13 DSGVO
Sie sind über einen Link auf diese Seite gekommen, weil Sie sich über unseren Umgang mit (Ihren) personenbezogenen Daten informieren wollen. Um unsere Informationspflichten nach den Art. 12 ff. der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu erfüllen, stellen wir Ihnen nachfolgend gerne unser Informationen zum Datenschutz dar:“
Wir, die Firma,
THOMAS Gebäudeservice GmbH & Co. KG
Bürgermeisterwiese 14
35745 Herborn
Durchwahl: 02772 9236 790
Fax: 02772 57583–17
E‑Mail: info@thomas-gebaeudeservice.de
Internet: www.thomas-gebaeudeservice.de
informieren Sie nach Artikel 13 der EU- Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) gerne und ausführlich über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (nachfolgend nur noch Daten genannt).
Durch die EU-DSGVO sind uns einige sinnvolle Pflichten auferlegt, um den Schutz Ihrer Daten bei der Verarbeitung sicher zu stellen. Diese Pflichten erfüllen wir gerne.
Nachfolgend erläutern wir, welche Daten wir von Ihnen zu welchem Zweck verarbeiten und welche Rechte Sie diesbezüglich haben.
Zwecke der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer Daten sind zur Abwicklung von Vertragsleistungen notwendig.
Wir verarbeiten Ihre Daten zu folgenden Zwecken:
nach Artikel 6 Abs 1 lit. b) der EU-DSGVO auf der Basis des mit Ihnen geschlossenen Vertrages:
• Geschäftsanbahnung
• Kundenbetreuung
• Kontaktaufnahme zur Erfüllung vertraglich vereinbarter Pflichten
• Berechnung der durchgeführten Leistungen
• Koordination der Leistungserbringer
nach Artikel 6 Abs 1 lit f) der EU-DSGVO auf der Basis unseres berechtigten Interesses
• Koordination der Leistungserbringer
• Terminkoordination
Arten der gespeicherten Daten
Folgende Daten werden von uns als Kunden/Lieferanten ‑Kontaktdaten verarbeitet:
• Adressdaten
• Rechnungsanschrift
• Kommunikationsdaten (Telefon/Mobil/Fax/E‑Mail)
• Absprechpartner beim Kunden
(Name, Vorname, Geburtsdatum, Position, evtl. Kontaktdaten)
• Dokumentationsdaten (z.B. Daten aus Kundengesprächen)
• Branche
• Umsatzdaten
• Fahrer (Name, Vorname)
• Umsatzsteueridentifikationsnummer
• Steuernummer
• Bankverbindung
• Leistungsdaten
• Vertragsdaten
• Inhaltsdaten
• Termindaten
Herkunft der gespeicherten Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung von Ihnen erhalten.
Zudem verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir aus zugänglichen Quellen (z. B. Handelsregister, Presse, Medien) zulässigerweise gewonnen haben und verarbeiten dürfen.
Weitergabe an Dritte
Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt an folgende Empfänger
• Kooperationspartner
• Sonstige Dritte (Spediteure, Lieferanten)
Dauer der Verarbeitung
Wie verarbeiten Ihre Daten nur so lange, wie es zur Erfüllung unseres Vertrages oder geltender Rechtsvorschriften sowie der Pflege unserer Beziehung zu Ihnen erforderlich ist.
Geschäftliche Unterlagen werden entsprechend den Vorgaben des Handelsgesetzbuchs und der Abgabenordnung höchstens 6 und 10 Jahre aufbewahrt.
Solange Sie nicht widersprechen, werden wir Ihre Daten zur Pflege und Intensivierung unserer vertrauensvollen Geschäftsbeziehung zu beiderseitigen Vorteil nutzen.
Sollten Sie die Löschung Ihrer Daten wünschen, werden wir Ihre Daten unverzüglich löschen, soweit der Löschung nicht rechtliche Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.
Ihre Rechte als betroffene Person
Nach der EU-DSGVO haben Sie das Recht auf
• Auskunft über die Verarbeitung Ihrer Daten
• Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten
• Einschränkung der Verarbeitung (nur noch Speicherung möglich)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerruf Ihrer gegebenen Einwilligung mit Wirkung auf die Zukunft
• Beschwerde bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Ihre zuständige Aufsichtsbehörde ist die Ihres Wohnortes.
Pflicht zur Bereitstellung Ihrer Daten
Sie sind dazu verpflichtet, Ihre Daten anzugeben. Diese Verpflichtung ergibt sich aus dem Vertrag und rechtlichen Vorgaben. Wenn Sie die erforderlichen Daten nicht angeben kann der Vertrag mit Ihnen nicht abgeschlossen bzw. erfüllt werden.
Wir hoffen Ihnen mit diesen Informationen bei der Wahrnehmung Ihrer Rechte weitergeholfen zu haben. Falls Sie nähere Informationen zu den Datenschutzbestimmungen wünschen, lesen Sie bitte unsere Datenschutzerklärung oder fragen Sie bei Ihrer Aufsichtsbehörde nach.
Unser Datenschutzbeauftragter, Olaf Schmidt, ASD BS GmbH
datenschutzbeauftragter@asdbs.de steht Ihnen bei Rückfragen auch gerne zur Verfügung.